Ecran-sommaire pour les sommaires “  Collections envoyées ” et “ Collections reçues ”.

Colonnes sur l'écran

Collection: Ici, est indiqué le numéro de la collection,  le gestionnaire à qui la collection est envoyée et la date d'envoi.

Nombre: Ici, est indiqué le nombre de documents envoyés dans la collection en question.

Options sur l'écran

Consulter liste de doc (+):- cette option vous permet de consulter une liste des documents que le gestionnaire a reçus. Après le choix de cette option un écran sommaire est montré, c'est semblable à celui pour les vues sommaires 'Comme propriétaire 'et 'Comme gestionnaire'.

Adapter date d'échéance (+):Choisissez un gestionnaire, puis cette même option pour modifier la date d'échéance des documents de ce gestionnaire. Après sélection de cette option, un écran de saisie apparaît. Indiquez dans le champ “ Date ” quelle doit être la nouvelle date d'échéance.

Attention!

Après avoir utilisé cette option, vous ne pourrez pas voir le résultat. Utilisez l'option “ Consulter la liste de documents (+) ” pour voir la (nouvelle) date d'échéance.

Dans les sommaires “  Collections envoyées ” et “ Collections reçues ”,

Dans le sommaire 'Collections envoyées' et 'Collections reçues', les mêmes options sont disponibles comme dans les sommaires 'Comme propriétaire 'et 'Comme gestionnaire'.

 'Comme propriétaire' et 'Comme gestionnaire'. Consultez cette section pour plus d'informations.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

June 2008

Creation

 

2.0

August 2009

removed references to Bisbas; new field for ERP location
part of 2.0 updates